Ein Plan, kostenlose Teammitglieder: Chat-Teams wechseln zu einem gemeinsamen Nutzungspool

Wir haben ISMS Copilot Chat bisher so abgerechnet wie die meisten Team-Software: Planpreis multipliziert mit der Anzahl der Personen. Wenn Ihr Compliance-Team sechs Personen im Pro-Plan hatte, war die Abonnementmenge sechs – Sie haben für sechs Sitzplätze bezahlt. Diese Zahl orientierte sich an der Kopfzahl, war leicht zu zählen und hatte nichts mit den tatsächlichen Kosten oder dem Wert des Produkts für Sie zu tun.

Dieses Modell ist vorbei. Ab heute ist ein Chat-Team ein Plan und ein gemeinsamer Nutzungspool. Sie kaufen Plus, Standard, Pro oder Business einmalig. Ihr Team kann bis zu 50 Personen umfassen. Niemand muss einen Sitzplatz hinzufügen, und niemand fragt sich, ob die Junior-Mitarbeiter:in vor dem Audit eine Lizenz verdient.

Warum wir die Sitzplatzabrechnung abgeschafft haben

Die Abrechnung pro Sitzplatz ergab bei Software Sinn, bei der jede Anmeldung dasselbe verbraucht. Ein Assistent ist nicht so ein Fall. Was Kosten verursacht, ist die Generierung: die Tokens, die das Team verbraucht, die hochgeladenen Dateien und die ausgeführten Agent Tasks. Ein Zweier-Team, das sich intensiv mit einer SOC-2-Lückenanalyse beschäftigt, kann mehr verbrauchen als ein fünfzehnköpfiges Team, das wöchentlich kurz vorbeischaut. Die Abrechnung aller fünfzehn wie zwei war kein Rundungsfehler, sondern das falsche Messinstrument.

Der schlimmere Effekt war das Verhalten. Jeder Sitzplatzpreis ist eine kleine Steuer auf die Einladung der nächsten Kolleg:in – und genau die Menschen, die Sie am dringendsten in einem Compliance-Assistenten brauchen, sind diejenigen, bei denen Sie aufgrund des Sitzplatzbudgets zweimal überlegen: die Kontrollverantwortliche, die weiß, warum die Ausnahme existiert, die Ingenieur:in, die Infrastruktur-Fragen beantworten kann, oder die neue Mitarbeiter:in, die lernen muss, wie Ihr ISMS tatsächlich funktioniert. Compliance-Arbeit ist ein Teamsport mit einer gemeinsamen Beweiskette. Die Preisgestaltung sollte nicht der Grund sein, warum das Team in Fragmenten arbeitet.

Wir rechnen nun das ab, was tatsächlich Kosten verursacht: die Nutzung. Ein Pool, echte Limits, sichtbar für die Besitzer:in.

Was veröffentlicht wurde

• Ein Plan pro Team. Die Besitzer:in abonniert einmalig. Teammitglieder:innen treten per Einladung bei und sind kostenlos. Ein Team kann bis zu 50 Personen umfassen.
• Ein gemeinsamer Nutzungspool. Chat-Tokens, Datei-Uploads und Agent-Nutzung beziehen sich aus den Planlimits der Besitzer:in, gemessen mit denselben Zählern wie bei Einzelplänen: Tokens in 4-Stunden-Fenstern, Uploads als monatliches Kontingent, Agent-Credits monatlich.
• Ein harter Stopp, kein versteckter Zähler. Erreicht das Team ein Limit, pausiert diese Funktion, bis das Fenster zurückgesetzt wird (das nächste 4-Stunden-Fenster für Chat-Tokens, der nächste Monat für Upload-Kontingente und Agent-Credits) oder die Besitzer:in den Plan upgradet. Es gibt keine stille Überlaufabrechnung für Teams.
• Ein Nutzungs-Dashboard für Besitzer:innen. In den Einstellungen wird der Pool so angezeigt wie bei Einzelnutzer:innen die persönliche Nutzung: Tokens, Uploads und Agent-Credits mit ihren Rücksetzfenstern – die Zahl, die den Stopp steuert, ist also sichtbar.
• Einzelpläne bleiben unverändert. Wenn Sie nicht in einem Team sind, ändert sich nichts: dieselben Pläne, dieselben Limits, dasselbe Überlaufverhalten wie zuvor.

Persönliche Plus-Pläne bleiben persönlich. Der Beitritt zu einem Team storniert Ihr eigenes Abonnement nicht, und Ihre Teammitgliedschaft verbraucht nicht Ihr persönliches Plan-Kontingent. heyGRC wurde ebenfalls nicht geändert: Bei Standard, Pro und Business bleibt es für die Planbesitzer:in inklusive mit 100 privaten Reviews pro Monat.

Für Teams, die bereits für Sitzplätze bezahlen

Wenn Sie heute ein Team mit bezahlten Sitzplätzen haben, reduziert sich die Menge in Ihrem Abonnement auf 1, sodass die zusätzlichen Sitzplatzkosten von Ihrer nächsten Rechnung abgezogen werden. Wir gewähren keine mid-cycle Gutschriften; die Sitzplatzgebühr endet, sobald die Sitzplatzzeile endet. Die Teamnutzung bezieht sich nun aus dem gemeinsamen Pool statt aus den pro Sitzplatz gemessenen Verbrauchswerten.

Der Kompromiss, den wir eingehen

Dies ist kein als Prinzip verkleideter Rabatt. Teams, die das Produkt intensiv nutzen, werden gelegentlich auf ein Pool-Limit stoßen und müssen pausieren, bis das Messinstrument zurückgesetzt wird, oder auf den nächsten Plan upgraden. Das ist die ehrliche Version des Kompromisses: Sie zahlen für das, was Ihr Team verbraucht, innerhalb der im Dashboard angezeigten Limits, und das Einladen einer Kolleg:in kostet nichts außer der Arbeit, die sie zum Pool hinzufügt. Wenn ein Team häufig pausieren muss, sagt Ihnen das Produkt damit etwas Wahres über Ihre Nutzung – und die Lösung ist ein größerer Plan, nicht ein kleineres Team.

Ein Plan, kostenlose Teammitglieder, ein Pool. Laden Sie die Menschen ein, die von Anfang an dabei sein sollten.